شرح وظایف مسئول ارتباطات
1- شناخت راه های ارتباطی با موسسات و کانون های علمی برای ایجاد زمینه های فعالیت و استفاده از این مراکز(بعد خارجی)
2- تلاش در راه ارتباط تعریف شده میان بخش های مختلف مجموعه سایت(بعد داخلی)
3- شناخت آسیب های موجود در سایت و تلاش در رفع آن(آسیب شناسی)
4- تلاش در زمینه معرفی سایت
5- تأمین نیازسنجی محتوایی سایت
6- تلاش در اطلاع رسانی و اطلاع گیری روزآمد
7- انتشار به موقع جدیدترین اخبار مربوط به گروه تاریخ اسلام و سایت
شرح وظایف مدیریت سایت
1- پاسخ گویی به صحت و اتقان مطالب سایت
2- مسئولیت پاسخ گویی به مطالب منتشره در سایت
3- برقراری ارتباط بین شوراهای سه گانه
4- هماهنگی بین بخش های مختلف سایت و دریافت گزارش های نوبه ای
5- هماهنگی،پیگیری و اقدام برای پرداخت حقوق همکاران
6- ارائه گزارش های دوره ای یا برخسب نیاز از فعالیت ها و مشکلات سایت به مراجع ذی ربط
7- تلاش و نظارت بر اجرای صحیح مصوبات شورای سیاست گذاری
8- شرکت در جلسات،همایش ها و نظایر آن به نمایندگی از سایت
9- تلاش برای تأمین نیازهای معنوی و مادی سایت،اعضا و همکاران آنان
10- تشکیل جلسات با بخش های مختلف و شوراهای سه گانه
11- پیشنهاد نصب،عزل،پذیرش استعفا و تغییر وظایف همکاران به مسئول سایت
تبصره: در صورت لزوم انجام همه فعالیت های محوله به مدیریت سایت توسط مدیر سایت صورت می گیرد.
شرح وظایف مدیر مسئول
1- نظارت بر فعالیت مدیر سایت و دیگر اعضا و همکاران به صورت مستقیم و غیرمستقیم
2- تأمین اعتبار و بودجه لازم برای فعالیت سایت
3- ارائه راه کارهای لازم برای انجام سریع و بهبود کیفی امور سایت
4- تصمیم گیری در باره نظر سنجی،آسیب شناسی،ارتباط با مراکز مختلف،شرکت در همایش ها ، جلسات و نظایر آن
5- حل اختلاف بین بخش های مختلف سایت و شوراهای سه گانه و نظایر آن
6- تصمیم گیری در باره پیشنهاد نصب، عزل، استعفا و تغییر وظایف همکاران از سوی مدیر سایت
7- اتخاذ تصمیم لازم برای گسترش و یا توقف فعالیت های سایت
8- اختیار لازم برای دعوت اعضا و دیگران به جلسات اضطراری سایت
9- بازرسی از بخش های مختلف سایت
10- عزل،نصب و تصمیم گیری در باره استعفای مدیر سایت
شرح وظایف مسئول تهیه داه های علمی
1- تهیه چکیده پایان نامه های ارشد و دکتری رشته تاریخ و رشته های مرتبط به آن
2- دریافت و آماده سازی مقالات و تحقیقات کلاسی و غیرکلاسی قابل انتشار
3- تهیه علمی گزارش نشست ها،همایش ها و نظایر آن
4- تهیه و ارائه تقویم تاریخ با تأکید بر تاریخ اسلام
5- معرفی تولیدات علمی اساتید
شرح وظایف مدیر فنی
1- مدیریت طراحی و اجرای سایت
2- حفظ امنیت سایت
3- تهیه نسخه پشتیبان سایت به صورت مستمر
4- ارتقای فنی سایت
5- پیگیری امور سخت افزاری و فنی
6- مدیریت دریافت،پردازش،ورود و خروج سایت
شرح وظایف مسئول اطلاعات منابع انسانی
1- تهیه شناسنامه علمی اساتید
2- به روز رسانی شناسنامه علمی اساتید
3- تهیه برنامه درسی اساتید
4- تهیه مقالات و کتب اساتید و دانش پژوهان
5- تهیه شناسنامه علمی دانش پژوهان
6- به روز رسانی شناسنامه علمی دانش پژوهان
شرح وظایف مسئول بخش ترجمه
واحد ترجمه، وظايف و خدمات خود را دقيقا مطابق با شرايط خواسته شده از طرف مسئول و مدیر سایت و در چارچوپ قوانين و مقررات گروه تاریخ اسلام انجام داده و تمام مهارت، دقت و سعي و تلاش خود را براي ارائه خدمات ياد شده بكار خواهد برد.
واحد ترجمه در تمام موضوعات تخصصي و كاري به عنوان يك مشاور صادق و امين مدیر و مسئول سایت عمل كرده و تمام تجارب و تكنيكي و مهارت هاي كه به طور معمول براي ارائه بهتر خدماتي كه در آن مشغول است، مورد نياز ميباشد را فراهم خواهد كرد.
نظارت بر نحوه انجام كار و صحت آن توسط مدیر و مسئول انجام خواهد شد.
بخش ترجمه مترجمان خوب و عالي را به كار خواهد گرفت البته با اولویت افراد و طلاب گروه تاریخ اسلام
بخش ترجمه بعد از دريافت متن از مسئول مربوطه، با مترجم آن زبان قرارداد بسته و بر طبق زمان بندي متن ترجمه شده را تحويل گرفته و به دست مصحح داده و بعد از تصحيح كامل به دست مدير و مسئول سایت تحويل خواهد داد.
واحد ترجمه متعهد مي‌شود تمامي آنچه را كه به عنوان روش و زمان‌بندي واحد ترجمه مطابق طرح پيشنهادي خود عنوان نموده است محقق سازد.
مسئول بخش ترجمه نظارت مستقیم بر تمام مراحل ترجمه را خواهد داشت و نیز، ازافراد مورد تآیید بر حسب زبان مقصد،به عنوان ناظر و مصحح ترجمه ها به کار می گیرد.
